Este Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 (la "Ley"), y demás disposiciones aplicables.
1. Identidad y domicilio del responsable
L.C.P. Ronald José Chaves Gutiérrez, con RFC CAGR8806063A0, quien opera bajo el nombre comercial Intia Consultores (el "Responsable"), con domicilio en Guadalajara, Jalisco, México, es responsable del tratamiento de sus datos personales.
- Correo electrónico: rchaves@intia-c.com
- Teléfono: 33-1874-8747
2. Datos personales que tratamos
Para cumplir con las finalidades de este Aviso, podemos tratar las siguientes categorías de datos personales, según el servicio que usted contrate o solicite:
- Identificación: nombre completo, RFC, CURP, identificación oficial, firma y, en su caso, datos de su representante legal.
- Contacto: domicilio, correo electrónico y teléfono.
- Fiscales: situación fiscal, régimen, constancia de situación fiscal, declaraciones, comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) emitidos y recibidos, buzón tributario y, cuando sea indispensable para prestar el servicio y usted lo autorice expresamente, contraseña (CIEC) y/o certificado y llave de la e.firma ante el SAT.
- Financieros y patrimoniales: estados de cuenta, ingresos, gastos, activos, pasivos, información contable y datos bancarios necesarios para la facturación y cobro de honorarios.
- Laborales (de los trabajadores de nuestros clientes, para el servicio de nóminas): nombre, RFC, CURP, número de seguridad social, salario, prestaciones, incidencias, créditos INFONAVIT y datos de cuentas para pago.
- Datos que usted nos proporciona en el sitio web: los que capture en los formularios y en el sistema de reservas en línea (por ejemplo, nombre, correo, teléfono, servicio de interés, fecha y hora de la cita y documentos que adjunte).
Datos sensibles: No solicitamos datos personales sensibles. Si algún documento que usted o su empresa nos entregue para la prestación del servicio (por ejemplo, incapacidades u otros documentos de nómina) contuviera datos sensibles, estos se tratarán únicamente para dicho fin y con las medidas de seguridad reforzadas que correspondan, previo consentimiento expreso cuando la Ley lo requiera.
Las credenciales fiscales (CIEC y e.firma) se usan exclusivamente para los trámites que usted autorice, se resguardan con medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, y usted puede solicitar en cualquier momento que dejemos de utilizarlas y las eliminemos.
3. Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias (necesarias para la relación con usted)
- Prestar los servicios contratados de contabilidad, cumplimiento fiscal, preparación y presentación de declaraciones, nóminas y consultoría financiera.
- Realizar trámites ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) y otras autoridades, en su nombre y con su autorización.
- Emitir, recibir, validar, cancelar o conciliar CFDI relacionados con los servicios.
- Gestionar las citas que usted agende en línea y atender las solicitudes que envíe mediante los formularios del sitio web.
- Elaborar cotizaciones y contratos, facturar y cobrar honorarios.
- Mantener comunicación con usted sobre el servicio, requerimientos, plazos y obligaciones fiscales.
- Cumplir con las obligaciones legales del Responsable, incluida la conservación de información conforme a las disposiciones fiscales.
Finalidades secundarias (requieren su consentimiento)
- Enviarle boletines, recordatorios generales de obligaciones fiscales, contenido del blog e información sobre nuevos servicios.
- Realizar encuestas de satisfacción y evaluar la calidad del servicio.
Si no desea que sus datos se traten para las finalidades secundarias, puede indicarlo en cualquier momento escribiendo a rchaves@intia-c.com con el asunto "Finalidades secundarias". Su negativa no será motivo para negarle los servicios contratados.
4. Transferencias de datos personales
Sus datos personales podrán ser transferidos, sin requerir su consentimiento cuando así lo prevea la Ley, a:
- SAT, IMSS, INFONAVIT y demás autoridades fiscales, laborales o de seguridad social, para cumplir las obligaciones derivadas de los servicios contratados.
- Autoridades administrativas o judiciales competentes, cuando lo requieran conforme a la ley o mediante mandato fundado y motivado.
No vendemos ni cedemos sus datos personales a terceros con fines comerciales. Cualquier otra transferencia que requiera su consentimiento se le informará y solicitará previamente.
Para operar el sitio web, las reservas y los formularios utilizamos proveedores de servicios tecnológicos (como la plataforma Wix) que actúan como encargados y tratan los datos únicamente por cuenta del Responsable.
5. Opciones para limitar el uso o divulgación de sus datos
Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando una solicitud a rchaves@intia-c.com. También puede darse de baja de las comunicaciones informativas usando la opción incluida en cada mensaje o solicitándolo al mismo correo.
6. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)
Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificarlos si son inexactos o incompletos, cancelarlos cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas y oponerse a su tratamiento para fines específicos.
Procedimiento: el único medio para recibir solicitudes ARCO es el correo electrónico. Envíe su solicitud a rchaves@intia-c.com con el asunto "Derechos ARCO", que contenga:
- Su nombre y un medio para comunicarle la respuesta.
- Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal de quien actúa en su nombre.
- La descripción clara y precisa de los datos y del derecho que desea ejercer.
- Cualquier documento o información que facilite localizar sus datos.
- En caso de rectificación, las modificaciones solicitadas y la documentación que las sustente.
Le responderemos por el mismo medio dentro de los plazos establecidos en la Ley. Si su solicitud resulta procedente, se hará efectiva dentro de los plazos legales. La cancelación podrá no proceder cuando los datos deban conservarse para cumplir obligaciones legales, incluidas las fiscales.
Si considera que su solicitud no fue atendida conforme a la Ley, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en materia de protección de datos personales.
7. Revocación del consentimiento
Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos, siguiendo el mismo procedimiento descrito para los derechos ARCO (asunto "Revocación de consentimiento"). La revocación no tendrá efectos retroactivos y, en algunos casos, no podremos atenderla de inmediato si existe alguna obligación legal de seguir tratando sus datos. La revocación respecto de finalidades primarias podría implicar que no podamos seguir prestándole el servicio.
8. Uso de cookies y tecnologías similares
Nuestro sitio web www.intiaconsultores.com, alojado en la plataforma Wix, utiliza cookies y tecnologías similares para su funcionamiento, para recordar sus preferencias, permitir las reservas en línea y los formularios, y obtener estadísticas de navegación. Mediante estas tecnologías pueden recabarse datos como dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, fecha y hora de la visita.
Usted puede deshabilitar o eliminar las cookies desde la configuración de su navegador; algunas funciones del sitio podrían no operar correctamente si lo hace.
9. Cambios al Aviso de Privacidad
Este Aviso puede modificarse por cambios legales, en nuestros servicios o en nuestras prácticas de privacidad. Cualquier modificación se publicará en www.intiaconsultores.com con la fecha de última actualización y, cuando el cambio sea relevante, se lo comunicaremos al correo electrónico que nos haya proporcionado.
Contacto para temas de privacidad: L.C.P. Ronald José Chaves Gutiérrez — rchaves@intia-c.com — 33-1874-8747 — Guadalajara, Jalisco, México
Volver al formulario de contacto